Her finner du informasjon om kriteriene og betingelsene som gjelder for å motta støtte fra fondet. Dette inkluderer krav til søkere, hvordan midlene skal brukes, og rapporteringsforpliktelser.
Velg riktig rapporteringsskjema i henhold til tilsagnsbrevet. Dersom prosjektet er kategorisert som FoU eller utvikling, velg riktig kategori.
Sett ett kryss.
☐ FoU
☐ Utvikling
Prosjektnavnet skal være identisk med det som er angitt i tilsagnsbrevet.
Prosjektnummer skal være identisk med det som er tildelt i tilsagnsbrevet.
Angi om dette er prosjektets årsrapport (for flerårige prosjekter) eller sluttrapport.
Sett ett kryss.
☐ Årsrapport
☐ Sluttrapport
Ved sluttrapportering kreves det at man utarbeider en kortversjon av rapporten som skal offentliggjøres med en gang prosjektet er avsluttet. Denne kortversjonen må ikke inneholde sensitive opplysninger eller resultater.
Svar ja eller nei på spørsmålene under ved å sette et kryss etter hvert spørsmål. Spørsmålene er knyttet til søknaden med eventuelle endringer det er rapport om.
Forklar kort hva som eventuelt er endret i prosjektet siden søknaden og/eller forrige rapportering, og begrunn hvorfor endringene har skjedd.
Dersom det har kommet nye prosjektdeltakere skal navn på disse oppgis og cv lastes opp. Dersom budsjettet er endret skal revidert budsjett lastes opp.
For FoU-prosjekter skal det lastes opp rapport og eventuelle publiseringer.
For utviklings- og kompetansehevingstilskudd kan det lastes opp egen rapport eller det skrives inntil en side som beskriver resultatene opp mot det som var forespeilet i søknaden.
Dersom det svares ja på dette, beskriv kort hvilke resultater, kunnskaper og erfaringer som er oppnådd.
Last opp regnskap for hele prosjektet inklusiv oversikt over hvem som har støttet prosjektet
.
Last opp timelister for samtlige prosjektdeltakere.
Last opp et bilde som illustrerer prosjektet og som Grofondet kan bruke. Angi navn på fotograf som skal krediteres. Send gjerne flere bilder og eventuelle filmer på e-post til post@grofondet.no
Beskriv synliggjøringsaktiviteter opp mot planen for synliggjøring, og forklar eventuelle avvik fra planen. Om mulig angi hvor mange de ulike synliggjøringsaktivitetene har nådd ut til. Send gjerne bilder, linker til nyheter og eventuelle andre vedlegg som illustrerer aktivitetene på e-post til post@grofondet.no. Dersom Grofondet kan benytte disse bildene må dette angis.
Prosjektleder er ansvarlig for at rapporteringen er korrekt.
Dersom det viser seg at tilskuddsmottaker ikke har brukt midlene i samsvar med forutsetningene, har brutt de etiske retningslinjene og/eller revisorbekreftet regnskap fraviker vesentlig fra sluttrapportens foreløpige regnskap, kan Grofondet kreve tilskuddet helt eller delvis tilbakebetalt.
☐ Jeg bekrefter at opplysningene gitt ovenfor er korrekte og i samsvar med Grofondets etiske retningslinjer og vilkår for tildeling.
Prosjektleder er ansvarlig overfor Grofondet
Organisasjonens årsregnskap skal ettersendes så snart det er ferdig, inklusiv revisors bekreftelse på organisasjonens årsregnskap dersom organisasjonen er underlagt revisjonsplikt.